Team e permessi

Aggiungere collaboratori e decidere cosa ciascuno può vedere e fare.

5 min di lettura

Puoi far entrare in Clientelo le persone che lavorano con te — chi risponde al telefono, chi gestisce l'agenda — dando a ognuno solo quello che gli serve.

I ruoli

Agency

Il titolare dell'account. Vede tutto, configura tutto, gestisce il team. Chi crea l'account riceve questo ruolo.

Salesman

Il collaboratore. Lavora sui contatti e sui clienti, ma non tocca le impostazioni né il team, salvo permessi concessi da te.

Super Admin

Riservato a chi gestisce la piattaforma. Non lo assegni tu.

Aggiungere una persona

  1. 1Vai in Impostazioni → Team
  2. 2Premi Aggiungi Salesman
  3. 3Scrivi la sua email e, se vuoi, il nome da mostrare
  4. 4La persona entra automaticamente quando accede con quella stessa email
  5. 5A quel punto puoi regolare i suoi permessi uno per uno

L'email deve coincidere

L'accesso viene riconosciuto dall'indirizzo email. Se il collaboratore entra con un indirizzo diverso da quello che hai inserito, si ritrova fuori dal tuo account. Controlla che sia scritto giusto, e che sia lo stesso che userà per accedere con Google.

I permessi, gruppo per gruppo

Ogni permesso è un interruttore indipendente. Sono raggruppati per area:

GruppoCosa puoi concedere
PipelineVisualizza, crea, modifica, sposta, elimina lead
ClientiVisualizza, crea, elimina clienti
ComunicazioneVedi e gestisci automazioni, campagne e broadcast; invia messaggi
AttivitàVisualizza la lista delle attività di oggi
AnalisiVisualizza dashboard e statistiche
ImpostazioniAzienda, Pipeline, Servizi, WhatsApp, Meta Ads, Calendario, Team

Le tre cose da non concedere alla leggera

Elimina lead — cancella per sempre. Invia Broadcast — permette di scrivere a centinaia di clienti in una volta. Team — permette di cambiare i permessi di chiunque, compresi i propri.

Il menu si adatta da solo: le sezioni che un collaboratore non può vedere semplicemente non compaiono nella sua barra laterale.

Sospendere un accesso

Puoi disattivare un membro senza cancellarlo: perde l'accesso, ma il suo storico resta. Se torna a lavorare con te lo riattivi con Riattiva. I dati di ogni account restano separati da quelli di ogni altro studio.

Approfondimenti