Primi passi

La checklist di configurazione: sei passaggi, circa quindici minuti.

6 min di lettura

Fai questi passaggi una volta sola, all'inizio. Puoi fermarti dopo il punto 3 e iniziare comunque a lavorare: i punti 4, 5 e 6 servono per far arrivare i contatti in automatico dalle tue campagne.

1. I dati della tua attività

Vai in Impostazioni → Informazioni Azienda. Inserisci nome, telefono, email e indirizzo. Poi, più in basso, la parte più importante: fuso orario e orario di lavoro.

L'orario di lavoro conta davvero

Clientelo non manda mai messaggi automatici fuori da questo orario. Se un messaggio dovrebbe partire alle 23:00 e tu chiudi alle 20:00, viene rimandato alle 9:00 del giorno dopo. L'orario vale tutti i giorni della settimana, domenica inclusa. Serve a non disturbare le persone di notte e a proteggere il tuo numero.

2. I tuoi servizi

In Impostazioni → Servizi elenca quello che offri: Botox, Filler, Laser, Consulenza… Li ritrovi poi nelle schede dei contatti, nelle prenotazioni e dentro i messaggi automatici tramite la variabile {treatment}.

3. Collega WhatsApp

In Impostazioni → WhatsApp premi Ottieni Codice QR e inquadralo con il telefono, esattamente come fai con WhatsApp Web: apri WhatsApp sul telefono → Impostazioni → Dispositivi collegati → Collega un dispositivo.

Usa il tuo numero, non uno nuovo

Collega il numero che usi già per parlare con i clienti. Un numero appena attivato viene bloccato molto più facilmente da WhatsApp. Leggi la guida dedicata prima di partire con i messaggi automatici.

4. Fai arrivare i contatti da Facebook e Instagram

Se fai campagne con i moduli di contatto di Meta, in Impostazioni → Meta Ads incolli un codice di accesso e da quel momento i nuovi contatti entrano da soli nella Pipeline, controllati ogni due minuti. Dentro la pagina trovi una guida passo passo con gli screenshot di Facebook.

5. Di' a Facebook chi si è prenotato

Facoltativo ma molto utile: con Meta Conversions API Clientelo comunica a Facebook quando un contatto prenota e quando diventa cliente. Facebook impara così a mostrare le tue campagne a persone simili, e il costo per contatto scende.

6. Crea il primo messaggio automatico

Vai in Automazioni, apri i modelli già pronti e attiva una sequenza di benvenuto. Da quel momento ogni nuovo contatto riceve una risposta in pochi minuti, e la differenza sul numero di appuntamenti si vede subito.

Il tuo primo giorno

Hai appena attivato l'account e vuoi provare tutto senza rischiare di scrivere a un cliente vero.

  1. 1.Completa i punti 1, 2 e 3 qui sopra
  2. 2.Vai in Pipeline e premi Aggiungi Lead: metti il tuo nome e il tuo numero di telefono
  3. 3.Attiva un'automazione di benvenuto in Automazioni
  4. 4.Sposta la scheda di prova nella colonna che fa partire l'automazione
  5. 5.Controlla il tuo telefono: dovresti ricevere il messaggio entro l'orario di lavoro impostato
  6. 6.Cancella la scheda di prova dalla Pipeline

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